行き先掲示板 FAQ
●FAQ 分類してないので [Ctrl]+[F] で検索して下さい。。。
●個人情報が選択できない。
更新を自動更新中にして使用している時には個人情報を表示できません。
個人情報を設定したいときは、自動更新を無しにしてから設定して下さい。
●カレンダーの休日設定を変更したいのですが、
設定画面を開くと『2004年』となっています。
『2003年』に切り替えて変更作業をしたいのですが、
方法を教えてください。
→カレンダーは1年分しか保存していません。
月の選択により、以下の年を表示します。
現在月が2003年7月の場合、
6月〜12月:2003年を表示
1月〜 5月:2004年を表示
●バージョンアップに必要な環境
初回のインストール時にはアドミン特権が必要です。
バージョンアップでは、クライアントの行き先掲示板フォルダに書き込めればOKです。
通常は、アドミン特権でログインしてインストール後、ユーザ(アドミン無し)で
使用していると思いますが、この場合は、普通は書き込めるようになっているので、
問題無くバージョンアップできるはずです。
心配な場合は、何人かのクライアントで、行き先掲示板フォルダに書き込めるか
確認してから行うと良いかもしれません。
仮に、書き込み権が無かった場合は、行き先掲示板を起動したときに
エラーMSG(コピーに失敗)が出ます。
こうなった場合は、一度、アドミンでログインして、
行き先掲示板フォルダに書き込み権を付けてもらえれば良いです。
●行き先座標設定の連絡事項設定画面で「ページを表示できません」と表示される。
連絡事項HTML画面で表示するHTMLファイルのパスは、
行き先座標設定.exe→基本設定→連絡事項HTML
で設定します。
それでこのパスに、表示するHTMLファイルを入れておきます。
そうすると、ちゃんと表示すると思います。
例)Y:\行き先掲示板\renraku.htm
●「全内々線表示」がWin98で表示できない。
これは仕様です。全内々線表示は、Windows NT,2000,XP のみの機能です。
理由:
Win98ではリソースというのがあり、リソースをたくさん使う全内々線表示は
使用できなくしています。
Win2000ではリソースがなく、メモリがある分だけ画面などをたくさん表示できます。
そのため、Win2000系だけの機能としています。
●会議室予約で毎週水曜日の13:00-15:00を予約したい場合
1.最初に「2003/01/29(水)13:00-15:00」で新規登録します。
2.今登録したスケジュールをダブルクリックして、スケジュール画面を表示します。
3.「2003/01/29(水)13:00-15:00」で表示されているスケジュールの
開始時刻を「2003/01/29(水)」から「2003/02/05(水)」に書き変えます。
4.画面左下の「新規スケジュールとして追加」を押します。
→これで、「2003/01/29(水)13:00-15:00」のスケジュールは残ったまま、
「2003/02/05(水)」のスケジュールが新規追加されます。
●バージョンアップ後にタスクトレイにアイコンが出なくなった。
バグです。
タスクマネージャなどから「FileLauncher」というアプリを終了してから、
再度、行き先掲示板を起動して下さい。(PC再起動でもOK)
●行き先詳細データを全クライアントに反映したい。
行き先詳細データはクライアントのSet1.iniというファイルに保存しています。
全クライアントに反映したい場合は、クライアントで行き先詳細データを修正し、
クライアントのSet1.iniをサーバの「SETUP\set1.ini」に上書きコピーします。
その後、クライアントで行き先掲示板を初回起動したタイミングで、
サーバの「SETUP\set1.ini」の時刻と、クライアントのSet1.iniの時刻を比較し、
サーバ側が新しい場合のみ、クライアントにコピーします。
注意)
初回起動時に更新のチェックを行うため、タスクトレイにアイコンがあるときに
メイン画面を表示しても反映させません。
「SETUP\set1.ini」を更新して1日待つか、タスクトレイのアイコンを終了させて、
あらためて起動するようにして下さい。
●メイン:起動時に「Alldata.tmpが存在しません」とMSGが出る。
★初期構築の場合
a.クライアントの確認
ネットワークドライブを、以下のパス通りになるように割り当てる。
Y:\行き先掲示板\Zaseki.tmp
b.サーバのSETUPフォルダの設定ファイルの確認
Y:\SETUP\Path.iniの内容が以下となっている。
Y:\行き先掲示板\Zaseki.tmp
*.フォルダ構成は、こんな感じです。
★運用中に突然出るようになった場合
c.サーバが動作していない。
ネットワークドライブ(Yドライブ)が接続されているか確認する。
サーバのPCが動作しているか確認する。
d.PCを再起動すると、ネットワークドライブが接続されない。
再起動してドライブがなくなる場合は、以下の再接続のチェックを付けて
設定し直して下さい。
1.ネットワークドライブの割り当て
・ディスクトップ上の「ネットワーク」を右クリックし、
ネットワークの割り当てを選択する。
・Yドライブを選択する。
・パスに「\\サーバ名称\XXXX」を入力する。
(例:\\PCD005\行動予定)
→ログオン時に再接続をチェックする。
→「OK」を選択する。
●サーバ切替ができない。
1.無反応
現象:サーバ切替えがAdministratorのときにはできるが、
ユーザー名で入るとできません。(無反応になる)
現象が起きるのがたくさんある中の数台のみの場合もあり。
対策:Administratorでログインして、行き先掲示板のフォルダの
セキュリティーをオールユーザーフルコントロールに変更。
2.サーバへのパスが無効
サーバ切替え先のドライブが接続されているか確認。
ネットワークドライブに割り当てたパスが正しいか確認。
●地域のオプションのロケールを日本語以外にするとエラーが出る。
VBが日本語以外に対応していません。(StrConv関数)
ロケール=日本語で使用して下さい。
●メイン:特定のPCのみ、内々線等の「黄色の枠」が表示がされない。
●エラーが出た。[IKISAKI_MAIN 内容:tmrZaisekiChk Error ???]
対策:VisualBasic5.0 SP3ランタイムをインストールして下さい。
●勤務表:実績出社、退社時間を入れると、いきなり残業時間になる。
試しに、1週間分(土、日含む)の実績出社、退社時間を入れてみて下さい。
その結果により、以下の判断を行います。
a.全てが残業時間として計算される場合:
サーバの行き先座標設定.exeにて、勤務表関連→勤務4勤務形態を選択し
勤務表形態設定の内容を確認して下さい。
特に「4.勤務形態を設定」を確認して下さい。
b.休日の曜日がずれているような場合:
サーバの行き先座標設定.exeにて、勤務表関連→勤務3カレンダーを選択し
休日がすれてないか確認して下さい。
勤務表などは、このカレンダーを元に動作しています。
(盆休みや年末休みを勤務表に反映させるため)
●サーバ:行き先座標設定.exeを引数1でコマンドライン起動し全てのデータを初期化する。
のやり方がわからない。
こちらの画面の赤字箇所を参照。
●スケジュール、会議室予約でスケジュールの追加方法がわからない。
こちらの画面の説明を参照。
●サーバ:座席数を増やしても席が増えない。
表示中の縦サイズ、横サイズの外に表示されていると思われます。
座席数を増やした後に、縦サイズ、横サイズを大きくして下さい。
右側に座席が現れると思います。
●メモ機能:シークレットメモを管理者は見れるようにできませんか?
これではシークレットになりませんのでやりません。
サーバのMEMOフォルダに、ファイルがあるので必要ならそれで判断して下さい。
・タイトルと送受信者だけはわかります。
・中身は暗号化してますので、のぞけません。
●全般:リソース不足対策
1.メイン画面を表示した時に表示する画面を減らす。
方法:以下の機能を不使用にする。
・メモ機能
・WEB画面
2.クライアントの設定を常駐しないにする。
但し、メモ機能、スケジュール機能がほとんど使えなくなります。
3.不要なアプリは終了しておく。
4.行き先掲示板起動時に、他のアプリを終了して起動する。
*.こればかりは、どうにもなりませんので、使用者側で御配慮下さい。
●メイン画面の表示が遅い。
WEB画面を使用していると表示が遅くなるようです。
ガマンできないようであれば、メモ機能(Ver12以降)を使用して、
WEB画面を使用しないなどを検討下さい。
●「アプリケーションエラー」で異常終了した。
ここを参照。
●全般:以下のエラーメッセージが出る。
書き込みロック中
書き込みに失敗しました。(75)
→そのパソコンから「Y:\行き先掲示板\RENRAKU.INI」を
書き込めるか確認して下さい。
書き込めない場合は、サーバのアクセス権を確認して下さい。
(Windows XP,NT,2000)
●在席状態でWindows終了をしたら、「帰宅にしますか」とMSGが出て、
その後、Windows終了を行うとWindows終了できない。
行き先掲示板の「帰宅にしますか?」でWindows終了がキャンセルされた場合は、
[Ctrl]+[Alt]+[Del]でシャットダウンを選択すると終了できます。
(スタートメニューからはWindows終了できなくなります)
また、以下の設定でWindows終了の中止をしなくすることもできます。
[本バグは、VB自体のバグであり改修が不可能です。]
<Windows終了を中止しなくする設定>
1.共通サーバ設定変更
a.共通サーバ設定タスクの行き先座標設定.exeを起動します。
b.「基本設定」を選択します。
c.基本設定画面のオプション設定にある「Windows終了〜」のチェックを外します。
d.保存して終了します。
2.クライアント設定変更
a.メイン画面より、「個人情報」→「個人情報」を選択します。
b.「各種設定」を選択します。
c.「Windows終了〜」のチェックを外します。
●何か動作がおかしい場合
行き先掲示板10.XXであれば、
メイン画面から「ヘルプ」→「DLLチェック」を選択してみて下さい。
これを行うと、足りないDLLの一覧が出ると思います。
たぶん、Msvbvm50.dllとvb5jp.dllだけが表示されると思います。
●在席状態で会議室、工場などを設定する際に戻り時間を強制させるのをやめたい。
サーバの行き先座標設定.exeを起動し、「基本設定」ボタンを押して、
オプション設定の「メモ欄の「:/不帰」を確認」のチェックを外してください。
●カレンダー設定について。
Q:サーバー側で設定するカレンダー設定に関しては、設定できるのは同年の1月〜12月まで
の様ですので、4月〜翌年3月まで休日等の設定ができるようにしてほしいです。
A:設定方法を工夫して回避して下さい。
<説明>
カレンダーを設定できる月は、12個(月)分です。
前月だけは、今年度として扱います。あとは普通に年通りに扱います。
年も表示しているため、年と月で今年度か判断して下さい。
例)現在月が2001年4月の場合(前月=3月)
3〜12月=2001年
1、2 月=2002年・・・3月は前年度となります。
例)現在月が2001年5月の場合(前月=4月)
4〜12月=2001年
1〜3 月=2002年・・・3月は今年度となります。
*前月を今年として扱っているため、違和感があると思います。
これは、勤務表を2ヶ月分保持しているため、
前月分のカレンダーも保持していなければならないためです。
今回の場合は、4月にカレンダーを設定している際に、
3月の年が2001になっているために気づいたものと思われます。
5月になってから3月分を設定するようにして下さい。
●大規模な移動があり、事前に準備して入れ替える場合は以下の様に実施して下さい。
a.名前の変更のみを行う場合(座席配置変更無し)
○前準備
ワーク用フォルダにて、データを作成する。
1.サーバの行き先掲示板フォルダをコピーし、
ワーク用の行き先掲示板フォルダを作成する。
*.以下はワーク用フォルダにて実施する。
2.行き先座標設定.exeの「名称設定」にて、名前を修正する。
3.名前設定の座席名称、内々線設定画面にて保存を行い、
当該画面の横にある「エクスポート(Zaseki.tmp->Zaseki.csv)」を選択する。
→ワーク用フォルダに「Zaseki.csv」が作成される。
○入れ替え作業
ワーク用フォルダにて作成したデータを正規データに反映する。
1.正規フォルダをまるごとバックアップ(どこかにコピー)する。
2.ワーク用フォルダで作成した「Zaseki.csv」を正規フォルダにコピーする。
3.正規フォルダの行き先座標設定.exeを起動する。
4.「名称設定」を選択し、座席名称、内々線設定画面を表示する。
5.当該画面の横にある「インポート(Zaseki.csv->Zaseki.tmp)」を選択する。
*.Zaseki.csvを使用することで、現在の在席状態を崩すことなく、
名前だけが入れ替わります。
在席状態をクリアしても良ければ、Zaseki.tmpをそのままコピーしてもOKです。
b.座席配置変更+名前変更の場合
○前準備
ワーク用フォルダにて、データを作成する。
1.サーバの行き先掲示板フォルダをコピーし、
ワーク用の行き先掲示板フォルダを作成する。
*.以下はワーク用フォルダにて実施する。
2.行き先座標設定.exeにて、座席配列を修正する。
3.行き先座標設定.exeの「名称設定」にて、名前を修正する。
4.名前設定の座席名称、内々線設定画面にて保存を行い、
当該画面の横にある「エクスポート(Zaseki.tmp->Zaseki.csv)」を選択する。
→ワーク用フォルダに「Zaseki.csv」が作成される。
○入れ替え作業
ワーク用フォルダにて作成したデータを正規データに反映する。
1.正規フォルダをまるごとバックアップ(どこかにコピー)する。
2.ワーク用フォルダで作成した「Alldata.tmp」を正規フォルダにコピーする。
3.ワーク用フォルダで作成した「Zaseki.csv」を正規フォルダにコピーする。
4.正規フォルダの行き先座標設定.exeを起動する。
5.「名称設定」を選択し、座席名称、内々線設定画面を表示する。
6.当該画面の横にある「インポート(Zaseki.csv->Zaseki.tmp)」を選択する。
*.Zaseki.csvを使用することで、現在の在席状態を崩すことなく、
名前だけが入れ替わります。
在席状態をクリアしても良ければ、Zaseki.tmpをそのままコピーしてもOKです。
●バージョンアップが失敗した。(EXEファイルコピー漏れなど)
管理者の方は以下を実施して下さい。
SETUPフォルダのEXEファイルのタイムスタンプを更新して、
クライアントでバージョンアップするようにする。
1.サーバの行き先座標設定.exeを起動する。
2.「強制UP」を選択する。
3.「強制的にバージョンアップするようにする」を選択する。
4.確認MSGの「はい」を選択する。
●オプション機能(EXE入れ替え)を変更して反映したい。
1.サーバのSETUPフォルダにオプションのEXEを入れる。
2.サーバタスクの行き先座席設定.EXEにて、強制UPを行う。
これでクライアントで起動すれば、反映されます。
●クライアントで在席状態を設定しても1台だけ設定が反映されない。
クライアントの日付・時刻を確認して下さい。
数分の誤差は問題ありませんが1H以上ずれている場合は修正して下さい。
●メイン画面表示時に以下のエラーMSGが表示された。
コンポーネント無し mshtml.tlbがありませんorSHDOCVW.DLLがありません
Internet Explorer 5.0以上を登録して下さい。
登録できないのであれば、管理者に連絡して連絡事項HTML画面の使用を
中止してもらって下さい。
●連絡事項HTML画面というのが表示されました。
Ver8.06で新規追加になった画面です。
"Y:\行き先掲示板\renraku.htm"を表示しています。
不要であれば、"Y:\行き先掲示板\renraku.htm"を削除すると表示されません。
●個人情報の登録は、PC名称とIPアドレスのどちらが良いでしょうか?
基本的にIPアドレスではなく、PC名称で登録して欲しいです。
IPアドレスだと入力ミスが発生する恐れがあります。
何かあったら、そのPCだけIPアドレスに変えて下さい。
●クライアントに手動でインストールする方法
SETUPがうまく出来ない場合にのみ実施して下さい。
@自分のPCにサーバのSETUPフォルダをまるごとコピーする。
Aコピーしたフォルダの名前を「行き先掲示板」などに変更する。
B行き先.exeのショートカットを作成する。
Cショートカットより行き先.exeを起動する。
●サーバ切り替え後に「個人情報」「サーバ切替」がアクティブになりません。
サーバ切り替え中は個人情報を表示できないようにしています。
理由:サーバ切り替え中に個人名称登録を変更されないようにするため。
サーバ切り替え中の名前一覧と、メインサーバの名前一覧が違うので、
名前を変えたらまずいからです。
●MSG送信
●返信できない。
IPMSGのコマンドラインの仕様です。
コマンドラインから送信すると返信ができないそうです。
よっしーポップアップなら返信可能です。
●送信ができない。
pingが通り、IPMSG自体で送受信できることを確認して下さい。
●「Pingできませんでした」と表示されている。
Pingするためには、wsock32.dll,icmp.dllが必要です。
これらの入手方法は、ちょっと良くわかりません。
Pingできなくても、機能的に支障はありません。
●勤務表の左上の予定・実績表の計算方法
予定の精度を上げるため、以下の様な計算により表示しています。
・予定有り+実績無し=予定を使用して、予定欄を計算
・予定有り+実績有り=実績を使用して、予定欄を計算
よって、
予定より2H多く残業した場合は、予定欄も+2Hされます。
予定より2H早く帰宅した場合は、予定欄も−2Hされます。
●オープニング画面が出てから、メイン画面が表示されるまでが遅い。
ネットワークにてサーバのファイルを読みに行ってます。
ネットワークの負荷によって、遅い場合があります。
●Ver8にバージョンアップ後、行き先座標設定.exeを起動すると
Ver7のデータを削除するかのメッセージが出ます。
削除して良いのでしょうか?
Ver8リリース後にバグがあった場合の対応のためにVer7の情報を
消さずに残しています。
安全が確認されたので、もう消しても良いです。
●保安当番の時間は何を表示してますか?
勤務表の各自の設定データを表示しています。
勤務表を使ってなければ表示しません。
●勤務表って使えるの?
予定だけ使用することをお勧めします。
出社、退社時間が表示できるので結構便利だと思います。
勤務実績はもともと使用しているものがあると思うので、
無理に使う必要は無いと思ってます。
●勤務表を印刷すると1ページに入らない。
プリンタの種類によって入らない場合があります。
対策としては、行き先掲示板フォルダにあるMASTER.XLSの印刷設定を
1ページに収まるように変えれば動作します。(縮小率を変えるのが早い)
●サーバにて、勤務表設定(カレンダー・勤務体系)の設定を行ったが、
クライアントの勤務表にて、「基準設定」を行っても反映されない。
勤務表のデータの更新は、以下のタイミングで行います。
@PC立ち上げ
A行き先掲示板を起動 → ここで反映される。
B常駐中
Cタスクトレイから起動 → ここでは反映しない。
つまり、最初の常駐時に反映されます。
行き先掲示板の常駐を終了して再起動するか、明日になれば反映されます。
理由:
LAN負荷をできるだけ増やさないためと、高速表示のためです。
頻繁に使用しないデータは最初の常駐時にのみ反映します。
勤務管理設定(共通カレンダーや勤務体系)がこのデータにあたります。
タスクトレイからの復元時は、座席状態のみをサーバから読み込んで表示します。
●会社で使用し始めたら、動かなかったり、ボタンが消えたりして大混乱。
クライアントインストール手順に、VB5SP3ランタイム登録を入れて下さい。
@起動するとエラーが出る。
ランタイムを入れて下さい。
Aボタンが表示されない。
ランタイムを入れて下さい。
Office関連が入っていればある程度動作します。
但し、ボタンの名前が出なかったりすることがあります。
よくわからない場合は、全マシンにランタイムを入れた方が良いです。
B全員の所でエラーMSGが出る。
サーバのデータのパスがおかしいと思われます。
ヘルプの「クライアントインストール」に設定方法が書いてありますがポイントは以下です。
a.クライアントにネットワークドライブ(Yドライブ)が設定されているか。
b.ネットワークドライブにしたパスは正しいか。
「Y:\行き先掲示板\Zaseki.tmp」であっているかエクスプローラで確認する。
c.「座席一覧.ini」の内容は正しいか。
[DATA FILE]
Y:\行き先掲示板\Zaseki.tmp ・・・座席データ場所設定
●レジストリの設定データを見たい。
行き先掲示板ではレジストリは一切使用してません。
設定は同フォルダのXXX.iniに入ってます。内容は設定画面などから推測して下さい。
ただし、SETUP情報は入ります。
●どんなサーバにすれば良い?
ネットワークから誰でも読み書きできるPCであれば、何でも良いです。
Windows XP,2000,NT,Me,98,95など全てOKです。
但し、電源は最後に切らないと意味がないので、個人用PCは避けた方が良い。
尚、NT系の場合は、誰でも読み書き出来るようにアクセス権を設定して下さい。
●画面が真っ白で表示される。
画面のプロパティが256色になっている場合であれば、
HighColor16ビット以上にすると直るみたいです。
●システムに装着してあるデバイスは動作していません。
MSVBVM50.DLLは欠落エクスポートOLEAUT32.DLL.421にリンクされています。
原因:OLEAUT32.DLLのバージョンが古すぎる。
対策:最新?のOLEAUT32.DLLをコピーする。(DLLのバックアップを必ず取る事)
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